GESTAO DE RISCO E PRESERVACAO DIGITAL: uma metodologia para a preservacao digital em Repositorios
Digitais brasileiros
Palavras-chave: Gestão de Risco. Preservação Digital. Repositórios Digitais. Repositórios Digitais Confiáveis.
RESUMO
Introdução: O ambiente dos repositórios digitais é marcado pelas incertezas provocadas pela fragilidade tecnológica dos seus processos de gestão, armazenamento, preservação, transferência e segurança de seus acervos. A aplicação da metodologia de Gestão de Risco, adaptada a esse ambiente, apresenta-se como uma proposta inovadora e relevante para o campo da preservação digital. Objetivo: Contribuir para a preservação digital em Repositórios Digitais brasileiros por meio da metodologia de gestão de risco. Metodologia: O estudo foi caracterizado como descritivo, de natureza qualiquantitativa, como pesquisa exploratória utilizou o questionário como instrumento de coleta de dados e a técnica de Análise dos Modos de Falha e seus Efeitos (AMFE/FMEA), associada ao uso de matrizes quantitativas, para a análise dos dados. A metodologia foi conduzida conforme o processo estabelecido pela metodologia de Gestão de Riscos, definida pela norma ABNT NBR ISO 31000:2018 — Gestão de riscos: diretrizes, e foi fundamentada na análise dos critérios de confiabilidade estabelecidos pelas três categorias da norma ISO 16363:2012 — Auditoria e certificação de repositórios confiáveis. Para esta análise foram examinados os riscos considerados mais críticos, ou seja, aqueles com impactos severos, com maior probabilidade de acontecer e menor chance de serem detectados. A análise foi realizada em 24 repositórios digitais pertencentes às Universidades Federais de Ensino Superior (UFES) localizadas em todas as regiões do Brasil. Resultados: Percebe-se que os critérios de confiabilidade previstos na ISO 16363:2012 mostraram-se fundamentais para o trabalho de gestão de risco proposto no contexto dos repositórios digitais. A aplicação da metodologia de Gestão de Risco, adaptada a esse ambiente, apresenta-se como uma proposta inovadora e relevante para o campo da preservação digital, pois oferece novas perspectivas e métodos para lidar com riscos, de forma visual e quantificada, com o intuito de assegurar a confiabilidade da preservação e o acesso contínuo aos recursos digitais sob a guarda desses repositórios. Conclusão: O estudo constatou que a preservação digital nos repositórios digitais exige dos gestores práticas documentadas, atualizadas, planejadas e constantemente monitoradas. A metodologia de gestão de risco apresentada possibilitou a identificação prematura de 50 riscos e a definição de seus níveis junto com a apresentação de repostas e meios de controle e tratamento compreendem insumos técnicos para a tomada de decisão, o planejamento de medidas mitigatórias e o fortalecimento das práticas de governança em preservação digital dos repositórios digitais.