Automatização da indexação de documentos arquivísticos: uma revisão de literatura
Indexação automatizada; Documentos arquivísticos; Arquivos digitais.
Esta pesquisa teve como objetivo mapear a produção científica sobre a automatização da indexação de documentos arquivísticos, identificando suas principais características, funcionalidades e critérios de avaliação, à luz dos fundamentos teóricos, normativos e éticos da Arquivologia. Como metodologia, adotou-se a Revisão Integrativa da Literatura, com buscas sistemáticas nas bases de dados ACM Digital Library, Scopus, Web of Science e Academic Search Premier, a partir de critérios previamente definidos de inclusão e exclusão. Os estudos selecionados foram analisados quanto às abordagens técnicas empregadas, às funcionalidades dos sistemas de indexação automatizada, inserção de tecnologias emergentes a arquivos digitais e aos critérios utilizados para sua avaliação. Os resultados evidenciam que a indexação automatizada de documentos arquivísticos ainda se encontra em estágio predominantemente experimental e fortemente interdisciplinar, com maior incidência de soluções desenvolvidas fora do campo arquivístico. Observou-se a predominância de critérios técnicos de desempenho, em detrimento da incorporação sistemática dos princípios arquivísticos, como proveniência, organicidade e contextualização documental. Constatou-se, ainda, a necessidade de maior articulação entre tecnologias de Processamento de Linguagem Natural, normativas arquivísticas e marcos legais, especialmente no que se refere à preservação digital e à proteção de dados pessoais. Conclui-se que, embora promissora, a automatização da indexação demanda diretrizes específicas e avaliações críticas para sua aplicação consistente em contextos arquivísticos digitais.