ANÁLISE DO FLUXO OPERACIONAL DE COMPRAS EM UMA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR EM RECIFE-PE: UMA NOVA MODELAGEM USANDO FLEXSIM
Gestão de suprimentos, Simulação, Flexsim, Gestão de processos
Este trabalho propõe investigar os impactos da implementação dos contratos sistêmicos no departamento de compras em uma instituição privada de ensino superior nas modalidades presencial e à distância no Brasil. Os contratos sistêmicos são acordos pactuados e integrados diretamente ao sistema. Na operação de compras atual da empresa em questão é utilizado um sistema de BPMS (Business Process Management System), uma ferramenta tecnológica que automatiza e gerencia processos e negócios nas aquisições de materiais e na contratação de serviços, o sistema realiza a integração com um ERP (Enterprise Resource Planning) para emissão de pedidos spot (aquisições pontuais e não planejadas) executadas ao preço atual de mercado. O foco deste trabalho é implementar o novo conceito de gestão de contratos e realizar uma análise crítica pós-implantação nas operações sistêmicas do fluxo. O projeto pretende examinar em detalhe os impactos da implantação e as novas práticas adotadas no dia a dia do departamento de compras da empresa, bem como entender como as informações são geridas, processadas e compartilhadas entre as partes envolvidas (Diretores, Gerentes, Compradores, Solicitantes das Compras e Fornecedores) para avaliar a performance da ferramenta na qualidade da comunicação e na eficiência das informações. Por fim, analisar possíveis melhorias, bem como aprimorar a gestão da informação para tornar o departamento de compras mais eficiente e adaptável às necessidades da instituição. Para modelar o fluxo será utilizado o Flexsim, um software de simulação utilizado para realizar modelagens e criar cenários explorando o cenário atual vs. proposto. Os resultados obtidos neste trabalho foram positivos, destacando os ganhos financeiros das negociações e a redução de atividades operacionais; também, foram identificados insights relevantes que evidenciam a satisfação das partes envolvidas. Esses insights foram coletados por meio de questionários aplicados para avaliar a performance do processo após a implementação dos contratos sistêmicos, através dos quais foi demonstrado que a alteração no fluxo operacional agregou valor ao negócio, refletindo um sentimento geral de melhoria entre os envolvidos.